مدونة الممارسات

1. ميثاق العمل المعني بدراسة مقترحات الأبحاث

1. يبيّن هذا الميثاق معايير الشفافية التي يلتزم بها الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي في التعامل مع طلبات الحصول على منح دعم الأبحاث والمشروعات الأخرى، كما يعمل هذا الميثاق على إرساء مبادئ المساواة والإنصاف والنزاهة والسرية لجميع الأشخاص المشاركين في تقييم المشروعات . ويهدف هذا الميثاق أيضًا إلى إرشاد المراجعين فيما يتعلق بالاضطلاع بالمسؤوليات المنوطة بهم عند تقييم المشروعات وتحديد السلوك الملائم المتوقع منهم .

2. معلومات لمقدّمي الأبحاث

1. إجراءات تقديم طلبات الحصول على المنح التمويلية للأبحاث.   يصدر الصندوق مجموعة من الإرشادات حول المعلومات التي يجب على مقدّمي الأبحاث تقديمها تعزيزاً لطلبات الحصول على تمويل وكذلك التفاصيل الخاصة بالمعايير التي سيتم بموجبها تقييم الأبحاث وإجراءات تقييم الأبحاث والجدول الزمني لها وذلك لكل برامج الصندوق الخاصة بمنح الأبحاث . يمكن الحصول على تفاصيل أخرى عن البرنامج في الأسئلة والأجوبة المنشورة على الموقع الإلكتروني الخاص بالصندوق القطري لرعاية البحث العلمي .
2. حماية البيانات.  يجب على مقدّمي الأبحاث التوقيع على الطلب بما يفيد صحة ودقة المعلومات التي قاموا بتقديمها في الطلب بموجب ما توفرت لهم من معلومات . يجب أن يكون مقدمو الأبحاث على دراية بأنه سيتم تخزين المعلومات التي سيقدمونها ونشرها لأهميتها في عملية تقييم الإجراءات . يجب أن يكون مقدّمو الأبحاث الناجحون على دراية بأنّ الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي قد يفصح عن المعلومات المقدمة في نموذج الطلب إلى المسؤول المختصّ في المؤسسات التي يتبعها هؤلاء المتقدّمون للحصول على المنح لأهمية هذا الأمر في اتباع إجراءات المنح، كما قد يقوم الصندوق بإتاحة المعلومات الخاصة بوضع المنح المقدمة لهم إلى ذلك المسؤول المختص لأهمية هذا الأمر في استيفاء  شروط المنح .يتم الاحتفاظ بنماذج الأبحاث الناجحة لمدة عشر سنوات، وبنماذج الأبحاث غير الناجحة لمدة خمس سنوات، كما قد يقوم الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي بالرجوع إليها في حالة تقديم طلبات في المستقبل . تم استخدام البيانات الخاصة بالأشخاص الحائزين على المنح (بما فيها الاسم والمؤسسة وتفاصيل المشروع وحجم الجائزة) لتجميع قوائم منشورة بأسماء الأشخاص الحائزين على المنح وإتاحتها على الإنترنت، وتجميع معلومات إحصائية وتاريخية عن المنح التي يقدمها الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي . يعتبر توقيع مقدم الطلب على نموذج الطلب بمثابة موافقة منه على جميع البنود والشروط والملاحظات التي تحتويها الملاحظات الخاصة بمقدمي الأبحاث . بمجرد حصول الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي على الأبحاث النهائية، فإنه سيحافظ على سلامة تلك الأبحاث دون إجراء أي نوع من التغيير عليها .
3. رصد البيانات. تُستخدم المعلومات الشخصية التي يقدمها مقدّمو الأبحاث لأغراض تتعلق بالرصد والإحصاء فقط دون أن تكون جزءًا من عملية التقييم في أي مرحلة من المراحل .تكافؤ الفرص. يلتزم الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي بانتهاج سياسة تضمن تكافؤ فرص حصول مقدّمي الأبحاث على معاملة عادلة بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو نوع الجنس أو العمر أو الجنسية (إلا إذا كانت شروط المشروع تحدّد غير ذلك) أو الإعاقة .
4. سياسة الأخلاقيات.  يشترط الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي على ضرورة إجراء جميع الأبحاث المموّلة من خلال برامجه بأسلوب أخلاقي . تنطبق الاعتبارات التالية على جميع المشروعات :
1. تحرّي الدقة في كتابة التقارير الخاصة بالنتائج والالتزام بتمكين الآخرين من محاكاة هذه النتائج متى أمكن؛
2. المعاملة العادلة فيما يتعلق بالباحثين الآخرين والملكية الفكرية الخاصة بهم؛
3. وضع شروط توظيف ملائمة عند تعيين الموظفين في مجال الأبحاث، مع احترام شروط "اتفاق التعاقد مع الموظفين في مجال الأبحاث"؛
4. التعامل بصدق وأمانة مع الموظفين العاملين في مجال الأبحاث والدارسين فيما يتعلق بغرض البحث، وأساليبه، والاستخدام المحتمل له والغرض منه وأي مخاطر قد تنطوي عليه؛
5. الحفاظ على سرية المعلومات التي يقدمها الأشخاص الخاضعون للبحث وإخفاء أسماء الأشخاص الذين يتم إجراء البحث معهم (ما لم يتم الاتفاق على غير ذلك مع الأشخاص الخاضعين للبحث والأشخاص الذين يتم إجراء البحث معهم)؛
6. استقلالية الباحثين عن الأشخاص الخاضعين للبحث والالتزام بالموضوعية تجاههم . علاوة على ذلك، قد تثير المقترحات أحد الاعتبارات التالية أو أكثر :مشاركة عناصر بشرية؛ واستخدام بقايا أشخاص (على سبيل المثال رفات سلالات ما زالت على قيد الحياة)؛ واستخدام الحيوانات؛ وإجراء تحاليل قد يكون من شأنها إتلاف آثار تاريخية؛ وإجراء أبحاث قد تؤدي إلى الإضرار بالبيئة الطبيعية أو التاريخية؛ واستخدام بيانات اجتماعية أو اقتصادية أو سياسية حساسة .يتعيّن الحصول على الموافقة الملائمة من المشاركين أو آخرين نيابة عنهم أو آخرين شملهم البحث، إن لزم الأمر .يجب على مقدّمي الأبحاث توضيح ما إذا كان البحث المقترح الخاص بهم يثير أي قضايا أخلاقية على نحو خاص، وما إذا كانت الجهة ذات الصلة قد وافقت على طلبهم أو رفضته .يجب على الباحثين المستقلين ممن لا يخضعون لرقابة رسمية فيما يتعلق بالجوانب الأخلاقية أو الذين لا يُطلب منهم موافقات رسمية توضيح أي قضايا أخلاقية خاصة باختصار وشرح كيفية التعامل معها .
5. عملية التقييم. يتولى خبراء أكفاء مهمة تقييم جميع الأبحاث  بناء على معايير الجدارة الأكاديمية في إطار إجراءات تتسم بالشدة والصرامة . يتم رفع التوصيات إلى لجنة المنح المعنية لإصدار القرار النهائي بشأن المنح . يلتزم الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي بسلامة عمليات المراجعة والاستعراض دون إدخال أي نوع من التغيير عليها .
6. نتائج طلبات الحصول على منح.  يتم إرسال خطابات إلى مقدّمي الأبحاث لإخطارهم بنتيجة طلباتهم .تتم إحاطة مقدّمي الأبحاث بالآراء التقييمية الصادرة عن المراجعين الخارجيين دون ذكر أسماء هؤلاء المراجعين . لا يتدخل الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي في المراسلات المتعلقة بقرار لجنة المنح .يتم إخطار مقدّمي الأبحاث في ملاحظات الاسترشاد عما إذا كان من المتوقع أن تكون الآراء التقييمة جزءاً من البرنامج .
7. شروط المنح.  ستتم إحاطة المستفيدين من المنح باللوائح المنظمة للبرنامج وضرورة الالتزام بها .الطعن على النتائج. تتّسم مسابقة منح الأبحاث بالشدّة والقوة، وبالتالي قد لا يحصل العديد من الأبحاث المتميّزة على توصية بالحصول على المنحة . تلقى جميع الأبحاث عناية المراجعين من حيث الدقة في سياق التنافس على التمويل المتاح . لا يمكن الطعن بالقرار الأكاديمي الصادر من المراجعين التابعين للصندوق القطري لرعاية البحث العلمي، أو الهيئات، أو اللجان التابعة له . ولا يمكن تقديم طعن إلا في حالة اتباع إجراءات خاطئة فقط . يجب على أي شخص يرغب في تقديم طعن ضد أي قرار أن يقوم بكتابة خطاب إلى المدير التنفيذي للصندوق القطري لرعاية البحث العلمي في مدة أقصاها شهران من تاريخ إعلان نتيجة المسابقة، يذكر فيه القرار الخاص ويحدد بوضوح الأساس الجوهري للطعن . يجب على مقدّمي الأبحاث تقديم الطعون بأنفسهم فقط مع الاستعانة بخطابات معزّزة ذات صلة . يرد المدير التنفيذي خطيا على مقدم الطلب خلال 30 يومًا . يوجد أساسان محتملان يمكن من خلالهما الانتقال إلى المرحلة التالية في الطعن :في حالة وجود إجراءات خاطئة في التحقيق الخاص بالطعن الأصلي؛ عند عدم إخطار المدير التنفيذي بتوفر معلومات أساسية ووثيقة الصلة أثناء وقت التحقيق لأسباب وجيهة .

3. معلومات للزملاء المراجعين

1. السرية. يجب على الأشخاص الذين يتولون عملية تقييم الأبحاث التعهد بالحفاظ على سرية جميع المعلومات التي يحصلون عليها في إطار القيام بواجباتهم وعدم إرسالها إلى أي أشخاص غير المحدّدين وفقًا للإجراءات المقرّرة لعملية الاختيار .يجب اتخاذ جميع الخطوات المعقولة لضمان الحفاظ على مثل هذه المعلومات في مكان آمن والتخلص منها في الوقت المناسب (أو إرجاعها إلى الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي ). يجب استخدام المعلومات المتوفرة للمراجعين في الأبحاث الخاصة بالتمويل فقط لأغراض تقييم المقترحات البحثية وفقًا لإرشادات الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي .
2. تضارب المصالح. يجب على الأشخاص الذين يتولون تقييم الأبحاث الخاصة بالتمويل، سواء بالكتابة أو من خلال عضوية لجان المنح الإعلان عن تضارب المصالح الفعلي والمحتمل والالتزام بالإرشادات التالية : يجب على المراجعين الذين يتم الرجوع إليهم، بمن فيهم أعضاء لجان المنح عدم التحكيم بين الأفراد المرشحين في أي برامج منح من الصندوق يشاركون فيها بأي صفة .التبعية لمؤسسات مشاركة. يجب على المراجعين عدم المشاركة في تقييم أي مقترح يتم صدوره من المؤسسات التابعين لها .علاقات أخرى.  في حالة وجود طلب خاص بطالب سابق لدى المراجع، أو زميل مقرب منه، أو باحث زميل له أو أحد أفراد عائلته، أو أي شخص آخر كانت تربطه به علاقة سابقة أو ما زالت تربطه به علاقة حالية؛ يجب على المراجع الإعلان عن وجود أي تضارب في المصالح لمسؤول الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي المختص كي تتم إعادة توجيه المقترح البحثي (في حالة منح المؤتمرات والأبحاث)، ويجب على المراجعين والمشاركين في عملية تقييم إعلانات الأبحاث، الامتناع عن المشاركة في تقييم هذا المقترح الخاص .المراجعون كمقدمي طلبات للحصول على منح. يجب على الراغبين في التقدم للحصول على دعم من الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي أثناء الفترة التي يعملون فيها بأي صفة كمراجعين، الامتناع عن المشاركة في المسابقة التي يتقدمون للحصول على منح خاصة بها، أي عليهم عدم القيام بتقييم أي طلب في هذه الجولة من المسابقة أو التعليق عليه أو التصويت عليه .إذا كان المراجعون يتشككون في قدرتهم على تقييم أي مقترح بحثي دون حرج، عليهم إبلاغ الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي بالظروف ذات الصلة للاسترشاد حسب كل حالة على حدة . يجب الاحتفاظ بسجل يحتوي على مثل هذه الحالات لغرض الفحص الدوري الذي تجريه اللجنة التوجيهية و/أو مجلس الإدارة .
3. التقييم العادل. يتم عادةً انتقاء المراجعين من بين خبراء متخصّصين حسب الموضوع من الأوساط الأكاديمية الدولية على أن تكون لديهم القدرة على تقييم الموضوعات المرسلة إليهم . في حالة شعور بعض الزملاء المراجعين بعدم القدرة على تقديم رؤية ملمة بالمقترح البحثي، يمكنهم المطالبة بإرساله سريًا إلى أعضاء آخرين في الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي كي يتم طلب الاستشارة بشأن جدارة المقترح البحثي .في جميع الأحوال، يجب على الزملاء المراجعين تقديم الطلب الخاص بالتقييم الإضافي من خلال المكتب لضمان حصول المستشارين الذين تم اختيارهم على التعليمات اللازمة عن معايير التقييم الخاصة بالمشروع ذي الصلة، ونسخة من ميثاق العمل هذا .يجب على أي مستشارين إضافيين الالتزام بشروط هذا الميثاق تمت الاستعانة بدليل العمل الخاص بالأكاديمية البريطانية لإعداد هذا الميثاق بصورة تتلاءم مع استخدام الصندوق يعبر الصندوق القطري لرعاية البحث العلمي عن بالغ امتنانه للأكاديمية البريطانية للسماح له بذلك .